PRECIO: $ 3,135.00

$ 313.50 USD

FICHA TECNICA:

PAGINAS: 1088

AUTOR: John L. Viescas y Jeff Conrad

TOMOS: 1 + CD-ROM

CODIGO: AN2298

FORMATO: RUSTICO, 17,5 x 23

EDICION: 1ª

FECHA ED.: 2008

COMPLEMENTOS: Base de datos de Viviendas (6.93 MB)

RESEÑA:

Microsoft Office Access 2007, al igual que todas las buenas bases de datos relacionales, permite enlazar fácilmente información relacionada. Microsoft ha renovado por completo la interfaz de usuario, y con la nueva tecnología de la cinta de opciones permite a los usuarios principiantes conocer Access con mayor facilidad y descubrir sus funciones más útiles, para que puedan empezar a trabajar con el programa desde el principio. Esta guía de referencia perfectamente organizada, está repleta de cientos de soluciones para ahorrar tiempo, consejos para resolver problemas y notas aclaratorias. Descubra cómo se enfrentan los expertos a Access 2007, y aprenda a utilizar las técnicas profesionales con las que diseñar y crear potentes bases de datos. Por último, en el CD-ROM adjunto, el usuario encontrará una versión de evaluación de Microsoft Office Professional 2007, con los ejemplos seguidos en cada capítulo, así como diferentes materiales que le servirán de gran utilidad.

INDICE:
Agradecimientos
Sobre los autores

Introducción
Familiarizándose con Access 2007
Sobre este libro

PARTE I. COMPRENDER MICROSOFT ACCESS

1. ¿Qué es Microsoft Access?
¿Qué es una base de datos?
Bases de datos relacionales
Capacidades de una base de datos
Access como un SGBDR
Definición y almacenamiento de datos
Manipulación de datos
Control de datos
Access como sistema de desarrollo de aplicaciones
La decisión de cambiar a software de base de datos

2. Explorando el nuevo aspecto de Access 2007
Abriendo Access por primera vez
Introducción: el nuevo aspecto de Access
Abrir una base de datos existente
Explorando el Botón de Office
Aprovechar la barra de herramientas de acceso rápido
Comprender la seguridad de contenidos
Habilitar temporalmente una base de datos que no es fiable
Comprender el Centro de confianza
Habilitar contenido definiendo ubicaciones de confianza
Comprender la nueva cinta de opciones
Ficha Inicio
Ficha Crear
Ficha Datos externos
Ficha Herramientas de base de datos
Comprender el nuevo panel de exploración
Explorando las vistas de los objetos en el panel de exploración
Trabajando con categorías y grupos personalizados
Explorando el cuadro de diálogo Opciones de exploración
Crear y modificar una categoría personalizada
Crear y modificar grupos en una categoría personalizada
Crear accesos directos a objetos en grupos personalizados
Ocultar grupos personalizados en una categoría
Ocultar y cambiar el nombre de los accesos directos a objetos
Mostrar accesos directos ocultos
Ordenar y seleccionar vistas en el panel de exploración
Ordenar manualmente objetos en el panel de exploración
Buscando objetos de base de datos
Utilizar la interfaz de documento sencillo frente a la interfazde múltiples documentos
Modificar las opciones globales mediante el cuadro de diálogoOpciones de Access

3. Panorámica de Microsoft Office Access 2007
La arquitectura de Access
Explorar la base de datos Reserva de viviendas
Tablas
La ventana de la tabla en la vista Diseño
La ventana de la tabla en la vista Hoja de datos
Consultas
La ventana de la consulta en la vista Diseño
La ventana de la consulta en la vista Hoja de datos
Formularios
La ventana del formulario en la vista Diseño
La ventana del formulario en la vista Presentación
La ventana del formulario en la vista Formulario
Informes
La ventana del informe en la vista Diseño
La ventana del informe en Vista preliminar
La ventana del informe en la vista Presentación
La ventana del informe en la vista Informe
Macros
Módulos
Las distintas facetas de Access

PARTE II. CREAR UNA APLICACIÓN DE SOBREMESACON ACCESS 2007

4. Crear una base de datos y tablas
Creación de una nueva base de datos
Utilizar una plantilla de base de datos para crear una basede datos
Crear una nueva base de datos vacía
Crear su primera tabla sencilla introduciendo datos
Crear una tabla utilizando una plantilla de tabla
Crear una tabla en la vista Diseño
Definir campos
Comprender los tipos de datos de los campos
Configurar las propiedades de campo
Terminemos los campos en la tabla Compañías
Definir reglas de validación de campos sencillas
Definir máscaras de entrada
Definir una clave principal
Definir una regla de validación de tabla
Comprender otras propiedades de tabla
Definir relaciones
Definir su primera relación
Crear una relación en varios campos
Añadir índices
Índices de un solo campo
Índices de varios campos
Configurar las opciones del diseño de tablas
Crear una plantilla predeterminada para nuevas bases de datos
Imprimir una definición de tabla
Limitaciones de las bases de datos

5. Modificando el diseño de tablas
Antes de empezar
Realizar una copia de seguridad
Verificando las dependencias del objeto
Borrar tablas
Cambiar el nombre de una tabla
Cambiar nombres de campos
Mover campos
Insertar campos
Copiar campos
Borrar campos
Cambiar los atributos de los datos
Cambiar tipos de datos
Cambiar longitudes de datos
Solucionar errores de conversión
Cambiar otras propiedades de campo
Cancelando los cambios
Utilizar el asistente para analizar tablas
Un vistazo a las propiedades de búsqueda
Trabajando con campos de búsqueda multivalor
Cambiar la clave principal
Compactar la base de datos

6. Importar y vincular datos
Información sobre Open Database Connectivity (ODBC)
Crear un origen de datos para vincular con una base de datos ODBC
Importar frente a vincular archivos de base de datos
Importar datos y bases de datos
Importar archivos dBASE
Importar archivos de Paradox
Importar tablas de SQL
Importar objetos de Access
Importar datos de hoja de cálculo
Preparando una hoja de cálculo
Importar una hoja de cálculo
Resolver errores
Importar archivos de texto
Preparar un archivo de texto
Configurar datos delimitados
Configurar datos de ancho fijo
Importar un archivo de texto
Resolver errores
Modificar tablas importadas
Vincular archivos
Consideraciones de seguridad
Consideraciones de rendimiento
Vincular tablas de Access
Vincular archivos de dBASE y Paradox
Vincular archivos de texto y hoja de cálculo
Vincular tablas de SQL
Modificar tablas vinculadas
Quitar el vínculo de tablas vinculadas
Utilizar el Administrador de tablas vinculadas
Recopilar datos por correo electrónico
Recopilar datos mediante formularios HTML
Rellenar el formulario HTML
Lograr que Outlook procese automáticamente las respuestas
Recopilar datos utilizando formularios de InfoPath
Rellenar el formulario InfoPath
Procesar manualmente las respuestas
Administrar y volver a enviar mensajes de recopilaciónde datos desde Access

7. Crear consultas sencillas y trabajar con ellas
Seleccionar datos de una sola tabla
Especificar campos
Configurar propiedades de campo
Introduciendo criterios de selección
Entre, En y Como
Utilizar expresiones
Definir expresiones aritméticas
Utilizar el Generador de expresiones
Especificar nombres de campo
Ordenar datos
Probar cambios en las reglas de validación
Verificar una nueva regla de validación de campos
Verificando una nueva regla de validación de tabla
Trabajar en la vista Hoja de datos de una consulta
Moverse por la hoja de datos y utilizar atajos de teclado
Trabajar con hojas secundarias de datos
Cambiar datos
Trabajar con hipervínculos
Ordenar y buscar datos

8. Crear consultas complejas
Seleccionar datos de varias tablas
Crear combinaciones internas
Crear una consulta basada en otras consultas
Utilizar combinaciones externas
Utilizar un asistente de consultas
Resumir información con consultas de totales
Totales dentro de grupos
Seleccionar registros para formar grupos
Seleccionar determinados grupos
Creando consultas de tabla de referencias cruzadas
Utilizar parámetros de consulta
Personalizar propiedades de consultas
Controlar el resultado de la consulta
Trabajando con registros y valores únicos
Definir una hoja secundaria de datos
Otras propiedades de consultas
Editar y crear consultas en la vista SQL
Limitaciones en el uso de consultas de selección para actualizar datos
Crear tablas dinámicas y gráficos dinámicos a partir de consultas
Crear una consulta para una tabla dinámica
Diseñar una tabla dinámica
Diseñar un gráfico dinámico

9. Modificar datos con consultas de acción
Actualizar grupos de filas
Hacer pruebas con una consulta de selección
Convertir una consulta de selección en una consultade actualización
Ejecutar una consulta de actualización
Actualizar varios campos
Crear una consulta de actualización utilizando varias tablaso consultas
Crear una nueva tabla con una consulta de creación de tabla
Crear una consulta de creación de tabla
Ejecutar una consulta de creación de tabla
Insertar datos de otra tabla
Crear una consulta de datos anexados
Ejecutar una consulta de datos anexados
Borrar grupos de filas
Hacer pruebas con una consulta de selección
Utilizar una consulta de eliminación
Borrar datos inactivos
Resolver problemas con las consultas de acción
Resolver errores y problemas habituales con las consultasde acción
Un ejemplo de un error

PARTE III. CREAR FORMULARIOS E INFORMESEN UNA APLICACIÓN DEL ESCRITORIO

10. Utilizar los formularios
Usos de los formularios
Una panorámica de los formularios
Encabezados, secciones de detalle y pies de página
Formularios de varias páginas
Formularios continuos
Formularios divididos
Subformularios
Formularios emergentes
Formularios modales
Controles especiales
Tablas dinámicas y gráficos dinámicos
Desplazarse por formularios y trabajar con datos
Visualizar datos
Añadir registros y cambiar datos
Añadir un nuevo registro
Cambiar y borrar datos
Buscar y ordenar datos
Realizar una búsqueda sencilla
Utilizar el cuadro Buscar
Realizar una ordenación rápida en un campo de formulario
Añadir un filtro a un formulario
Imprimir formularios

11. Crear un formulario
Los formularios y programación orientada a objetos
Empezando desde cero: un formulario sencillo de introducciónde datos
Crear un nuevo formulario con las herramientas de diseño
Crear un sencillo formulario de introducción de datospara la tabla TablaCompañías
Personalizar los colores y comprobar los resultados de su diseño
Trabajar con comandos de creación rápida y el Asistentepara formularios
Crear un formulario con los comandos de creación rápida
Crear el formulario de productos básico con el Asistentepara formularios
Modificando el formulario Productos
Simplificar la introducción de datos con un formulario
Aprovechar los cuadros combinados y los cuadros de lista
Utilizar botones de alternar, casillas de verificación y botonesde opción

12. Personalizar un formulario
Alinear y cambiar el tamaño de los controles en la vista Diseño
Cambiar el tamaño de los controles para ajustar el contenido
Ajustar el diseño de los controles
"Pegando" los controles a la cuadrícula
Alinear los controles
Trabajar en la vista Presentación
Comprender el diseño y el delimitado de los controles
Alinear los controles
Mover los controles dentro de un diseño de controles
Cambiar el tamaño de los controles
Añadir un poco de espacio con relleno de control
Terminar el formulario
Mejorando el aspecto de un formulario
Líneas y rectángulos
Colores y efectos especiales
Fuentes
Configurar las propiedades de los controles
Propiedades de formato
Añadir una barra de desplazamiento
Activar y bloquear controles
Configurar el orden de tabulación
Añadir una etiqueta inteligente
Comprender otras propiedades de controles
Configurar propiedades de formulario
Permitir distintas vistas
Configurar las opciones de navegación
Definir un formulario emergente y/o modal
Controlar ediciones, eliminaciones, agregados y filtros
Definir controles de ventana
Configurar el estilo de los bordes
Comprender otras propiedades de formulario
Configurar valores predeterminados de formularios y controles
Cambiar los valores predeterminados de los controles
Trabajar con Autoformato
Definir un formulario de plantilla

13. Diseño de formularios avanzado
Basar un formulario en una consulta de varias tablas
Crear un formulario de varios a uno
Crear e integrar subformularios
Especificar el origen del subformulario
Diseñar el subformulario interno
Diseñar el subformulario del primer nivel
Integrar un subformulario
Especificar el origen del formulario principal
Creando el formulario principal
Crear un subformulario de hoja secundaria de datos
Mostrar valores en un grupo de opciones
Utilizar el formato condicional
Trabajar con el control de fichas
Crear formularios de varias páginas
Presentando los controles ActiveX: el control Calendario
Trabajar con formularios de gráfico dinámico
Crear un formulario de gráfico dinámico
Integrar un gráfico dinámico vinculado

14. Utilizando los informes
Usos de los informes
Una panorámica de los informes
Un primer vistazo a la vista preliminar
Encabezados, secciones Detalle, pies y grupos
Subinformes
Imprimir informes
Configuración de la impresión

15. Construir un informe
Empezando desde cero: un informe sencillo
Crear la consulta del informe
Diseñando el informe
Información de agrupación, orden y total
Completar el informe
Utilizar el comando Informe
Utilizar el Asistente para informes
Especificar las opciones del Asistente para informes
Ver el resultado
Modificar un informe creado con el asistente en la vistaPresentación
Creando un informe en la vista Presentación
Empezando con un informe en blanco
Añadir agrupamiento y orden
Trabajar con diseños de controles
Añadir totales a los registros
Aplicar un Autoformato

16. Diseño de informes avanzado
Crear una consulta para un informe complejo
Crear el informe básico Ocupación de instalaciones por fecha
Definir los criterios de agrupamiento y orden
Configurar las propiedades de sección e informe
Propiedades de sección
Propiedades de un informe
Utilizar valores calculados
Añadir la fecha y números de página
Realizar cálculos
Ocultar valores redundantes y concatenar cadenas de texto
Calculando porcentajes
Utilizar sumas continuas
Aprovechar el formato condicional
Crear e integrar un subinforme
Comprender los desafíos que supone un subinforme
Crear un informe con un subinforme
Añadir un gráfico dinámico a un informe
Diseñar el formulario de gráfico dinámico
Integrar un gráfico dinámico en un informe

PARTE IV. AUTOMATIZAR UNA APLICACIÓN DE ACCESS

17. Comprender el proceso de eventos
Access como aplicación de Windows dirigida mediante eventos
Comprender los eventos en Windows
Utilizar los eventos de Access para crear una aplicación
Resumen de eventos de formulario e informe
Comprender la secuencia de eventos y la edición de formularios

18. Automatizar su aplicación con macros
Usos de las macros
Panorámica de la utilidad de diseño de macros
Trabajar con la ventana de diseño de macros
Guardar la macro
Probar la macro
Definir varias acciones
Agrupar macros
Comprender las expresiones condicionales
Utilizar macros incrustadas
Editar una macro incrustada
Crear una macro incrustada
Borrar una macro incrustada
Utilizar variables temporales
Interceptar errores en macros
Comprender las acciones de macro que no son fiables
Dar vida a su aplicación con las macros
Hacer referencia a objetos de formulario o informe
Abrir un formulario secundario
Sincronizar dos formularios relacionados
Validar datos y preconfigurar valores

Contenido del CD-ROM
Ejemplos
Microsoft Office Professional 2007
Requisitos mínimos para su instalación
Plantillas
Vídeos

Índice alfabético

SOBRE EL AUTOR:

John L. Viescas es el autor de Microsoft Access 2003 Inside Out y de los populares libros Running Microsoft Access de Microsoft Press. Ha sido reconocido por Microsoft Product Support Services como un Most Valuable Professional (MVP) cada año desde 1993 por sus contribuciones a la comunidad de usuarios de Access.